第一条(名称)
本会は「朝広東京OB会」を改め「朝日広告社OB会」と称し、各地に点在しているOB会のコアとしての役割を担い「朝広OB会」を略称とする
第二条(目的)
本会は株式会社朝日広告社に在籍した縁と友情を保ち、会員相互の永続的な親睦と朝日広告社との友好的発展を目的とする
第三条(会員)
本会への入会は以下のいずれかの条件を満たし、本OB会会則を遵守し入会を希望する方
①2020年4月1日現在「朝広東京OB会」会員
②朝日広告社に在籍年数10年以上勤務し定年及び退社した社員(正社員、契約社員、サポート社員)を対象とする
③取締役、常勤監査役および執行役員退任者
④上記第三条①②③を満たさないが本人が入会を希望し、OB会会長、幹事の過半数の承認を得た方
第四条(入会・退会)
① 入会は第三条を満たし本人が会員登録と会費納入を完了した時(但し、朝広東京OB会員は自動入会とする)
② 退職者には退職手続き時に会社からOB会の説明、入会案内をする
③ 退会は本人が退会を希望した時、若しくは会の名誉を著しく損なった場合は退会勧告をする場合がある
第五条(活動)
① 会員名簿の作成、管理
② 会員の募集、入会、退会の手続き
③ 予算の管理運営
④ 定期総会(懇親会)年一回(原則4月)に開催
⑤ 総会の議事、役員の選任、予算の承認は出席過半数を以って決定
⑥ 必要に応じた役員会を開催
⑦ 慶弔の連絡、会長名弔電の手配
⑧ その他、会の目的に必要な活動への協力
第六条(役員及び任期)
① 本会は役員として会長1名、幹事若干名(内1名会計兼務)監査役1名を置く、役員は自薦、他薦を問わず、総会で承認を得た方
② 役員の任期は2年間とし、再任は妨げない
③ 朝広OB会と朝日広告社との連絡窓口は、総務部とする。なお、朝日広告社の歴史資料に関連するOB会への情報収集等は社史資料室担当者が行う
第七条(期間)
本会の年度は4月1日より翌年3月31日までとする
第八条(会費)
① 本会の会費は入会月に関わらず、年額1000円とする
② 納付手続きの簡便化を図るため複数年分の会費一括納付を可能とし、5000円一括納付の場合は7年分、10000円一括納付の場合は15年分とする。
③ 納付された会費は退会しても返却はしない
④ 会費は、会合時又はOB会口座に納付する
⑤ 健康上の理由等で、会費を納付できない方は役員会判断で免除する
第九条(予算)
① 会計年度は4月1日から翌年3月31日とする
② 本会の運営費は会費及び朝日広告社からの寄付(金額は朝日広告社が決定)とする
③ 朝日広告社に対して年度毎に収支報告を行う
第十条(規約)
OB会活動は、会、会員と朝日広告社を尊重し、各種法令と守秘義務を遵守し、公序良俗に反しないよう活動する
第十一条(附則)
① 会員名簿は個人情報保護法に則り本人の承諾のもとOB会役員が厳密に管理し、OB会に関する活動以外での公開及び貸与はしない
② OB会会員は、OB会活動報告や案内、訃報等連絡に限り氏名や近況報告・肖像写真等の公表を承諾したものとする
③ 訃報対象者は、OB会会員本人、朝日広告社現役役員及び社員本人、グループ会社への出向及び転籍者他OB会非会員であっても会長、幹事の判断により訃報連絡をする
令和2年4月30日改定
OB会費振込先/口座名:アサヒコウコクシャオービーカイ ゆうちょ銀行 店番号:038 普通口座:8839908